So gelingt die Eventplanung: Tipps & Tricks
Planen Sie Ihre nächste Feier und werden Sie zum perfekten Gastgeber! Wir haben die wichtigsten Tipps für Sie zusammengestellt, damit Ihr Event ein voller Erfolg wird.
Die passende Location
Stellen Sie sich die Frage, wie viele Gäste Sie einladen möchten.
Wenn Sie eine Hochzeitsfeier planen, sollte die Location einen romantischen Flair mit sich bringen. Ein schöner Garten oder ein Schloss bieten sich an. Wenn Sie eine Geburtstagsfeier planen, eignet sich ein Restaurant oder eine Bar wunderbar.
Der Termin
Eine Feier sollte an einem Datum geplant werden, an dem die meisten der geladenen Gäste Zeit finden. Meiden Sie Sommermonate und Feiertage, da zu diesem Zeitpunkt viele Gäste im Ausland ihren Urlaub geplant haben.
Die Gäste einladen
Stellen, Sie sich die Frage, wen Ihrer Freunde und Familie Sie zu Ihrem Event einladen möchten. Erstellen Sie im Anschluss eine Gästeliste.
- Einladungskarten Geburtstag:
- Gestalten Sie im Anschluss die Einladungskarten. Viele Hersteller bieten die Möglichkeit, Einladungskarten für den Geburtstag individuell zu gestalten.
- Einladungskarten Geburtstag 18 Jahre: Der beste Weg, um den 18. Geburtstag zu feiern, ist, mit Freunden und Familie zusammenzukommen und eine große Party zu schmeißen. Wichtig ist, dass man sich amüsiert und die Zeit mit den Liebsten verbringt.
- Einladungskarten Geburtstag 30 Jahre: Der 30. Geburtstag ist ein wichtiger Meilenstein im Leben eines Menschen. Er markiert den Übergang von der Jugend in die erwachsene Phase des Lebens und stellt eine neue Herausforderung dar. Die meisten von uns sehen den 30. Geburtstag als einen Wendepunkt an, an dem wir uns selbst hinterfragen und neue Ziele setzen.
- Einladungskarten Geburtstag 60 Jahre: Viele Menschen feiern ihren 60. Geburtstag mit einer großen Party. Für viele ist es auch ein Zeitpunkt, um über das eigene Leben nachzudenken und sich zu fragen, was bisher alles erreicht wurde.
- Hochzeitseinladungen: Für eine Eheschließung bieten sich Hochzeitseinladungen an. Achten Sie auf ein hochwertiges Papier. Bestellen Sie bei Bedarf einen Probedruck. Auf den Hochzeitseinladungen sind Datum und Uhrzeit der Feier, sowie Adresse der Location eine notwendige Angabe.
Kinderprogramm
Jede Feier sollte ein Kinderprogramm beinhalten. Dies kann ein Clown, Zauberer oder eine andere Art von Entertainer sein. Sie können auch Spiele für die Kleinen organisieren. Wenn Sie keine Zeit haben, sich um das Kinderprogramm zu kümmern, können Sie auch einen Kinderbetreuer engagieren.
Dekoration
Stellen Sie sich die Frage, ob Sie die Dekoration selbst machen oder ob Sie einen professionellen Dienstleister beauftragen möchten. Achten Sie darauf, dass sich die Farben der Dekoration mit der Farbwahl der Hochzeitseinladungen und auch der Menükarten ähnlich sind.
Entscheiden Sie sich für die Selbstmach-Option, können Sie Ihre persönliche Note stärker miteinbeziehen. Allerdings bringt diese Optionen einen großen Zeitaufwand mit sich.
Wenn Sie sich für einen professionellen Dienstleister entscheiden, sparen Sie wertvolle Zeit. Allerdings ist diese Option in der Regel auch deutlich teurer.
Essen
Menüs sind eine gute Wahl für kleinere und mittelgroße Veranstaltungen. Die Gäste bestellen ihr Essen von einer Menükarte. Anschließend wird das Essen frisch zubereitet und serviert.
Buffets sind ideal für größere Veranstaltungen mit vielen Gästen. Die Gäste nehmen sich ihre Speisen selbst vom Buffet. Mit einem Buffet bieten Sie Gästen eine große Speiseauswahl, da sie jede Speise probieren können.
Musik
Passend zum Anlass und zur Stimmung, die Sie erzeugen möchten, können Sie entweder einen DJ oder eine Band buchen. Ein DJ ist günstiger als eine Band und kann eine größere Vielfalt an Musikstilen auflegen. Allerdings ist es schwieriger, mit einem DJ die richtige Stimmung zu erzeugen. Eine Band hingegen kann durch ihre Live-Musik eine unvergleichliche Atmosphäre schaffen. Allerdings sind Bands meistens teurer und spielen oft nur einen bestimmten Musikstil.
Fazit
Mit diesen Tipps können Sie jede Feier perfekt planen. Egal, ob Sie eine Hochzeit oder einen Geburtstag feiern möchten – mit der richtigen Location und fröhlichen Gästen wird es ein unvergessliches Ereignis. Musik und Essen sind natürlich auch wichtige Bestandteile einer gelungenen Feier – lassen Sie sich von Ihrer Kreativität leiten und planen Sie ein Fest, das Ihren Gästen in positiver Erinnerung bleiben wird.